寒亭区委编办创新机构编制人员核查方式方法,利用信息化手段开展全区财政供养人员的数据核查,提高了核查工作效率,提升了核查数据质量。
一是线上核查,让核查工作提质增效。数据核查时,由编办选定时间节点,从系统中生成临时库,部门单位进行数据确认均在临时库进行,临时库设置了机构编制人员情况汇总、编内人员明细导出、编外人员数据采集、修改等功能,单位依据工资发放明细、人事任免文件等材料与临时库中数据进行比对核查。所有数据确认核实后以附件形式上传临时库,编办根据附件材料进行数据审查,改变财政供养人员数据核查时单位准备好材料到编办审核的传统方法,充分利用机构编制管理信息系统的数据管理功能,实现了数据核查不见面确认、不见面审批、不跑腿办公,提高了数据核查的效率。
二是删繁就简,让信息核查简单明了。以往数据核查,涉及到的机构编制信息虽然全面,但是重点不够突出,核实维护人员家庭信息、学历、工作简历等指标,花费的时间长,核查的工作量大,最终可用的重点数据有限,单位疲于应付。为了提高数据核查效率,把握核查重点,编办在数据核查系统功能上做了优化,将工作流程简化为数据导出、修改、上传、确认四个步骤,突出核查中的姓名、身份、占编类型、用工性质等重点指标。通过系统优化、指标明确,达到了系统操作简单,数据核对简洁的效果。该次数据核查工作部门单位能够快速准确的在系统内完成数据核查工作,较以往数据核查所需时间压减了一半以上。
三是挖掘功能,让数据分析深入透彻。从单位报表中找数字,工作量大、容易遗漏,也不利于机构编制数据的宏观把握和微观分析。本次核查充分借助系统自带的数据分析、数据筛选功能,对核查后的数据价值深入挖掘。通过在系统筛查功能中设定不同指标进行筛选,从整体机构编制资源配置、不同行业领域年龄结构、学历层次、超空编情况等方面综合分析,科学评估机构编制资源配置的整体格局,为机构编制管理制度和工作机制提供数据参谋。